申請前需考慮的角色和責任

任何機構在申請贊助許可證前，最重要是考慮誰將肩負起贊助許可負責人的關鍵角色。全機構只有被授權的贊助許可負責人才 能夠進入英國內政部SMS系統，因此他們的疏忽可以導致該機構失去贊助許可證。這位關鍵負責人同時是該機構與英國內政部（UKVI）之間的聯繫人。他們需要對機構所贊助的員工（該機構的Tier 2 員工）負責，及遵守其他職責。

授權人員－須由有能力的高級職員擔任，為其員工及公司代表使用SMS的行為負責 主要聯絡人－作為與英國簽証及移民部（UKVI）的聯繫
一級用戶－負責透過SMS管理許可證的日常運用上述角色可由同一人或機構中不同人士出任。

你是否適合申請？

在申請贊助許可之前，機構必須確保承擔責任的贊助許可負責人適合擔當這些角色。如果參與贊助的任何人作出一下行為，你 的機構可能得不到許可證：

有待定的刑事案件；
過去12個月曾被UKVI罰款； 過去12個月曾被舉報到UKVI； 曾經違法；
曾在其他公司擔當“贊助許可負責人”的角色，而該公司在過去12個月內被吊銷許可證； 曾經沒有支付增值稅或其他消費稅；

該人物亦需要符合以下條件：

大部份時間在英國居住；
不是某個項目的承包人或顧問；
不受破產限制令或承諾、債務減免限制令或承諾的約束； 未曾違反贊助條款。

贊助證明書

移民費用

機構可能要為每位聘用的外籍員工支付額外費用。此費用適用於工作超過6個月的：

第二級(普通) 簽證
第二級(公司內部調配)簽證

我有什麼責任？

贊助許可負責人肩負很大責任。作為機構中的關鍵負責人，你必須：

確保你的外籍員工持有其工作所需的技能或專業資格認證，並保存認證副本； 你只能向適合該職位的外籍員工提供贊助證明書；
如發現該員工違反簽證條款，你必須通知英國內政部（UKVI）。

如出現問題，貴公司的許可證可以被降級、暫停或吊銷，因此你必須謹記以上項目。

如何確保你已執行所有責任？

我們建議你維持一個有效，有規律的人力資源系統，讓你：

• 檢查員工的入境狀態－應設立一個系統提示公司哪些員工的簽證即將到期；
• 保存員工的基本資料文件，如護照及與工作權有關的資料；
• 記錄員工出勤情況，包括年假申請和病假；
• 確保你得到員工的最新聯絡資料－應設立一個系統通知公司有關可能影響員工的轉變；
• 遇到問題時向UKVI報告，例如員工經常缺席。

當機構有變化時該怎麼辦？

如有重大變化，你必須在20個工作日內報告，例如：

• 更改地址等信息；
• 職位變動－如沒有及時向英國內政部（UKVI）報告，將會構成違反職責；
• 公司停止運作或破產；
• 改變了業務性質；
• 牽涉合併或接管。